DEU ENG

Allgemeine Geschäftsbedingungen

› Check Terms & Conditions / Privacy Regulation below


A) Allgemeines
1) Unsere Bilder sind ausnahmslos lizenzpflichtig / rights managed (RM). Unser Downloadangebot Angebot richtet sich ausschließlich an gewerbliche, keinesfalls an private Nutzer.
2) Bestelltes bzw. elektronisch übermitteltes Bildmaterial in digitaler wie analoger Form bleibt mit allen Rechten stets Eigentum der klaes-images Bildagentur Holger Klaes, Hünger 3, D-42929 Wermelskirchen, hier auch einfach Bildgentur genannt. Es wird ausschließlich zum einmaligen Erwerb von Nutzungsrechten vorübergehend zur Verfügung gestellt.
3) Die Weitergabe der Daten und/oder Dias an Dritte ist unzulässig, sofern dies nicht nur zu internen Zwecken, der Sichtung und Motivauswahl sowie der technischen Verarbeitung dient. Die Haftung für die zur Verfügung gestellten Bilddaten und/oder Dias verbleibt in jedem Falle beim Besteller.
4) Jede Verwendung der Bilddaten und/oder Dias bedarf ausdrücklicher Zustimmung der Bildagentur (Freigabe). Bis zu diesem Zeitpunkt besteht keine Zustimmungsverpflichtung für die Bildagentur. Die Nutzungsrechte an den Bilddaten und/oder Dias sind mit Bezahlung des jeweils vereinbarten Verwendungshonorars wirksam übertragen.

B) Honorare
1) Jede Nutzung der Bilddaten und/oder Dias ist reprohonorarpflichtig. Die Höhe des Honorars richtet sich jeweils nach Verwendungszweck, Auflagenhöhe, Abbildungsgröße, Nutzungszeitraum, Verbreitung und Platzierung der einzelnen Motive. Der Besteller ist dabei verpflichtet, der Bildagentur gegenüber stets die erforderlichen wahrheitsgemäßen Angaben zu machen.
2) Honorarvereinbarungen gelten nur für den genau bezeichneten Zweck und Umfang, jede darüber hinausgehende Nutzung bedarf einer erneuten Honorarvereinbarung und verpflichtet den Besteller zur unaufgeforderten Meldung an die Bildagentur. Sofern nichts anderes schriftlich vereinbart gelten die Konditionen der Mittelstandsgemeinschaft Foto-Marketing (MFM).
3) Generell sind Nachauflagen, Nachdrucke bzw. Wiederverwendungen unverzüglich vom Besteller mitzuteilen.
4) Honorarvereinbarungen verstehen sich netto. Zum jeweiligen Honorar ist die gesetzliche Mehrwertsteuer sowie die Künstlersozialversicherung zusätzlich zu entrichten.
5) Soweit die Bildagentur für den Besteller auf Wunsch Bilder digitalisiert, werden auch unabhängig vom Erwerb von Nutzungsrechten, Digitalisierungskosten erhoben.
6) Im Falle der Übertragung von digitalen Bildern in High Resolution (Feindaten) oder durch einen Zugriff des Bestellers auf Bilddaten mit dieser Qualität in der klaes-images-Bilddatenbank, ist die Bildagentur berechtigt, Layoutgebühren zu berechnen, sofern der Besteller kein Nutzungsrecht erwirbt, wobei davon etwaige weitere Ansprüche der Bildagentur unberührt bleiben.

C) Nutzung des Bildmaterials/Kosten
1) Mit der Übersendung einer CD-Rom mit digitalen Bildern oder durch die Freischaltung eines Zugangs zu der klaes-images Bilddatenbank oder durch sonstige elektronische Bildübertragung sowie Übersendung von Diapositiven soll der Besteller zunächst nur ein Recht zur Ansicht der Bilder für eine Bildauswahl erhalten, nicht jedoch schon Rechte zur Nutzung am digitalen und/oder analogen Bildmaterial. Für die Zusammenstellung von Bildmaterial in digitaler und/oder analoger Form auf einem Datenträger bzw. einer Diasendung, wird nach Umfang des hierfür erforderlichen Aufwandes eine Bearbeitungsgebühr erhoben, sowie für Übersendung von Datenträgern und/oder Dias anfallende Portokosten/Übertragungskosten (siehe auch Punkt B Honorare).
2) Die Bildagentur gewährt dem Besteller ein nur auf die eigene Sichtung der Bilder beschränktes, einfaches, zeitlich begrenztes, jederzeit kündbares, nicht übertragbares Nutzungsrecht zur Vervielfältigung ein, welches jedoch kein Verbreitungsrecht umfasst.
3) Mit Ablauf einer 3-monatigen Frist ab Verfügbarkeit der Bilddaten bzw. in Falle des vorzeitigen Widerrufs des Nutzungsrechts durch die Bildagentur wird der Besteller sämtliche auf dem eigenen Rechner oder auf sonstige elektronische Datenträger kopierten Bilddaten unaufgefordert und vollständig löschen und dies auch auf Verlagen in Schriftform der Bildagentur erklären, bzw. Diapositive zurückzugeben, es sei denn, der Besteller hat ein weitergehendes Nutzungsrecht entsprechend erworben (siehe auch Punkt B Honorare). Bei nicht rechtzeitiger Rückgabe des Bildmaterials (Blockierung) ist für die Zeit nach Ablauf der Fristen eine Vertragsstrafe zu zahlen in Höhe von
- EUR 1,00 pro Tag und Bild für Dias oder andere Unikate.
4) Für beschädigtes, zerstörtes oder abhanden gekommenes Bildmaterial ist Schadensersatz zu leisten, ohne dass die Bildagentur die Höhe des Schadens nachzuweisen hat in Höhe von
- EUR 500,-- pro Dia-Original oder anderem Unikat
- EUR 1000,-- pro nicht wiederholbarem Dia oder anderem Unikat.
Bei Beschädigungen sind die Sätze entsprechend dem Grad der Beschädigung und dem Umfang der weiteren Nutzungsmöglichkeit ggf. herabzusetzen.

D) Urheberrechte/Copyrights
1) Für jede Verwendung gelten neben den getroffenen Vereinbarungen im Übrigen stets die Bestimmungen des Urhebergesetzes.
2) Urheber- bzw. Agenturvermerk im Sinne von § 13 UrhG wird stets verlangt, und zwar in einer Weise, dass keinerlei Zweifel an der Identität des Urhebers (Bildagentur und Fotograf) und der Zuordnung zum jeweiligen Bild bestehen kann. Bei unterlassenem Bildquellennachweis kann die Bildagentur einen Zuschlag in Höhe von 100% auf das Nutzungshonorar geltend machen.
3) Der Verwender ist verpflichtet zwei vollständige Belegexemplare gemäß § 25 des Verlagsrechts mit Anstrich kostenlos zu liefern. Analoge Anwendung von § 26 des Verlagsrechts gilt als vereinbart (Vorzugspreis). Grundsätzlich wird nur das Nutzungsrecht am fotografischen Urheberrecht übertragen. Personenbildnisse dürfen nur redaktionell genutzt werden; darüber hinaus gehende Verwendungen bedürfen der Rücksprache mit der Bildagentur und der ausdrücklichen, vorherigen Genehmigung durch dieselbe. Der Verwender trägt die alleinige Verantwortung für Abänderungen des jeweiligen Bildtextes. Er ist weiterhin verpflichtet, die publizistischen Grundsätze des Deutschen Presserates zu beachten (Pressekodex). Freigabe für Werbung muss immer vereinbart werden. Tendenzfremde Verwendung oder Zustimmung zu textlichen Unterstellungen bedarf der Schriftform. Bei Nichteinhaltung dieser Regelung durch den Besteller ist er allein etwaigen Dritten gegenüber schadensersatzpflichtig und stellt die Bildagentur von Ansprüchen Dritter frei.

E) Haftung
1) Durch den Vertrieb der Bilder der klaes-images Bildagentur auf verschiedenen Distributionsplattformen sowie durch Partneragenturen, kann es trotz intensiver Sorgfalt im Bereich Sperrungen zu Doppelverwendungen kommen, da sich die klaes-images Bildagentur hier auf die Sorgfalt und Kommunikation mit den Partnern verlassen muss. Captions und Bildtexte sind nach bestem Wissen verfasst bzw. verschlagwortet. Dabei muss die Bildagentur sich natürlich auf die Angaben der kontribuierenden Fotografen verlassen. Eventuelle Fehler die durch Dritte zu verantworten sind, liegen daher nicht im Ermessen der Bildagentur. Daher beschränkt klaes-images die Haftung für mögliche Schadensersatzansprüche generell auf EUR 1.000.- maximal. Entsprechend des Kausalitätsprinzips steht es der Bildagentur frei, den Schadensverursacher intern juristisch und finanziell zu belangen.
2) Die Bildagentur übernimmt keine Haftung für die Verletzung von Rechten abgebildeter Personen oder Objekte, es sei denn, es wird ein entsprechendes Release-Formular beigefügt. Der Erwerb von Nutzungsrechten über das fotografische Urheberrecht hinaus sowie die Einholung von Veröffentlichungsgenehmigungen bei Sammlungen, Museen etc. obliegt dem Verwender. Der Verwender trägt die Verantwortung für die Betextung sowie die sich aus der konkreten Veröffentlichung ergebenden Sinnzusammenhänge.

F) Verschiedenes
1) Sämtliche Nebenrechte bleiben ausdrücklich vorbehalten.
2) Auch für Lieferungen ins Ausland gilt Deutsches Recht.
3) Gerichtsstand und Erfüllungsort ist der Sitz der Bildagentur klaes-images.




Terms & Conditions / Privacy Regulation


All of the text and the copyright in the images presented on this website are owned by the individual photographers who created the images. The general design, text and images of this website are protected by copyright, trademark and other laws relating to intellectual property rights. You agree to furnish accurate information when registering with klaes-images. You are responsible for maintaining the confidentiality of your user name and password. You agree to take all reasonable steps to prevent others from obtaining your access information and to notify klaes-images of any unauthorized access or of the need to update or remove access for any of your employees or agents. You will be liable for payment for all images downloaded by others, with or without your permission or knowledge prior to the time that you notify klaes-images of any unauthorized use.



1. COPYRIGHT

All images on the website www.klaes-images.de are protected by copyright. klaes-images and its contributors own all rights to the images. All rights not specifically granted to you by this agreement are reserved. Your rights to reproduce an image is subject to the restriction set forth in this agreement, and is conditioned upon full payment of the license fee prior to your reproduction of the image. No ownership interest or copyright in any image shall pass to you by download of an image or by granting the license to reproduce an image.


2. COMPS/PERMITTED USAGE

klaes-images garants you personal, non-exclusive, non-transferable right to copy the images you have selected onto your computer hard drive or disk and to use the image and any derivative works or copies, on one computer and with one user at a time for no longer than 60 days.
The image may only be copied, modified and incorporated in materials for design layouts. This may only be used as in-house presentation, story boards, or rough draft design for yourself or your clients. Other than that usage described above, images may not be used in any way until an invoice indicating your rights to use the image is paid in full. Unless otherwise specifically stated, images remain the property of klaes-images and/or the photographer. You do not acquire any right, title or interest in or to any image, including, without limitation, any electronic reproduction or promotional rights, and may not make, authorize or permit any use of the digital files made there from other than as specified herein.


3. IF YOU ORDER/PURCHASE AN IMAGE USING THIS WEBSITE, THEN THE "LICENSE AGREEMENT TERMS AND CONDITIONS" WILL ALSO APPLY TO YOUR USAGE RIGHTS FOR THAT IMAGE:

To obtain reproduction rights for images not available for hi-res delivery on this website, you must contact:


Klaes-images Bildagentur
Inhaber: Holger klaes
Hünger 3
D-42929 Wermeslkirchen/Germany


Tel: +49-2196-883438
Fax: +49-2196-883439
Email: post[at]klaes-w.de *
*the signs/letters [at] must be changed into @


Klaes images grants you the non-exclusive, non-transferable, one-time right to use the images according to the rights selected and indicated on the "Order" menus filled out by you during the licensing process and confirmed by you in the "Detailed Order". klaes-images’ invoice with the License Agreement for the image(s) will set forth the details of your order and conditions of use. The license is limited to the usage period of time, print run, reproduction size or image, territory and other restrictions specified in the invoice.
Unless otherwise agreed, use of any image is strictly limited to one (1) year from the date of invoice.
To obtain exclusive rights for an image, you must contact a sales representative of laes-images (see contact info above).
Full credit and copyright information MUST remain with the digital file when saved onto your hard drive.

Credit line
Editorial use of images must be accompanied by the following credit line: copyright: Photographer/klaes-images. No additional usage, reuse or new use in any form may be made of any image without first contacting klaes-images to purchase additional rights.
Promotional and advertising uses

For any promotional use of the image, you agree to specify in the "Order" menus the product industry of the product or service you are going to promote with the image. Please read the image information carefully and observe the "Restriction" field next to the selected image(s) where restrictions may or may not be displayed before continuing the licensing process online. Use of the image beyond the restriction, if any, is absolutely prohibited without first obtaining a written license from klaes-images. It is your responsibility to check if the selected images are limited by restriction and you specifically indemnify klaes-images in any lawsuit that may result from your usage of the image.
Unless you prepay by credit card, all invoices are payable within thirty (30) days. No usage rights shall be granted until payment in full is received by klaes-images.
Cancellation policy

When licensing image reproduction rights via the online pricing and purchase function on this website, you authorise klaes-images to charge you for the selection of images and accept the terms stated in this agreement when you click "Proceed to payment" in the step entitled "Proforma Invoice". If you cancel rights granted in the invoice within seven (7) business days from the date of the invoice, you will be charged € 20.- administration fee. After seven days, no cancellation will be accepted and the full amount of the invoice must be paid.


4. MODEL RELEASES/GENERAL RELEASE INFORMATION

You may NOT rely on model releases or other releases for any image unless these releases are expressly acknowledged by klaes-images IN WRITING. If klaes-images erroneously advise you that an image is released when it is not, klaes-images’ liability shall be limited to the amount you paid klaes-images for reproduction of the image. You agree to indemnify klaes-images against all claims that may arise out of the use of any image where the existence of a release has not been expressly acknowledged IN WRITING by klaes-images. Klaes-images makes no representation or warranty with respect to the right to use names, content, images, trademarks, logotypes, designs or art depicted in any image. You or your client MUST satisfy yourselves that all necessary rights, consents or permissions that may be required for reproduction are secured from the appropriate party.


5. PRIVACY POLICY

The website www.klaes-images.de requires that you enter common personal data, which will be used by klaes-images for the purpose of running operations for the licensing of image reproduction rights. We inform you the site user that the data collected may be used and handled with automated and manual tools for this purpose. The data will only be transmitted to subjects for whom the transfer of this data is necessary, practical and instrumental for the licensing operation to be run. The data collected will not be subject to widespread transmission on the part of klaes-images. At the time of registration or by continuing to use our website you allow klaes-images to use your personal data.


6. RESTRICTIONS AS TO USE OF IMAGES

Use of the image beyond the terms of the limited License Agreement without first obtaining an additional license is absolutely prohibited. You may not use the image in any manner that is defamatory, whether directly or in context or juxtaposition with specific subject matter. You may not use any image in connection with any potentially sensitive issue including but not limited to, sex, pornography, contraception, abortion, sexually transmitted diseases, mental or physical abuse, domestic violence, physical or mental challenges, illness of any kind, prostitution or phone call centres, dating services, AIDS, substance abuse, alcohol, tobacco, cancer or possible defamation or disparagement of character or product. Under certain circumstances "Sensitive issue releases" may be available for an image and that release may allow licensing providing written consent is obtained directly from klaes-images or the relevant photographer. It is your responsibility to determine if that release is sufficient for your use and you specifically indemnify klaes-images, its employees, assign and contributors in any lawsuit that may arise as a result of your use of the image.
Archiving, republishing or transmitting any image on any database without klaes-images’ prior written consent is prohibited. No copying or publishing of any of the images to a network or bulletin board or otherwise distributing or allowing any of the images to be distributed to or used by anyone other that the authorized users is permitted, without prior written consent from klaes-images. You may not sublicense, rent or lease any of the images. You may not use the image in any electronic template or application, including any of those that are web-based, where the purpose is to create multiple impressions of an electronic or printed product, including but no limited to, website designs, presentation templates, electronic greeting cards, business cards or any other electronic or printed matter. Shipping, transferring or exporting any of the images into any country or use of any of the images in any manner prohibited by any export laws, restrictions or regulations is forbidden without klaes-images written consent. The user assumes full liability for its employees, agents, assigns and freelance or contract staff for any misuse of any images displayed on this website.


7. WARRANTIES

The information provided is "as is" with all faults and without warranty of any kind, expressed or implied, including those of merchantability and fitness for a particular purpose, or arising from a course of dealing, usage or trade practice. Klaes-images makes no warranties or representations regarding the accuracy or completeness of the information. Neither Klaes-images nor its contributors or photographers shall be liable to you for any general, special, direct, indirect, consequential, incidental, or other damages arising out of the rights granted herein.


8. LIMITATION OF LIABILITY

Under no circumstances will Klaes-images or its photographers be liable for any damages whatsoever (including without limitation, damages for loss of business profits, business interruption, loss of business information, or other pecuniary loss) arising out of (a) the use of or inability to use the images or (b) the inability to obtain additional rights to the images (including making additional copies) even if klaes-images has been advised of the possibility of such damages. In any event, the limit of liability of the copyright owner of the image, their representative, and Klaes-images shall be the fee paid for reproduction of the image to klaes-images, in general limited to € 5.000.


9. RETENTION AND RETURN OF DIGITAL FILES AND OTHER MEDIA

Digital files may be retained for sixty days or until the date indicated on the invoice. Unless this period is extended in writing, you must delete the images from all electronic and removable media and destroy any other copy of the image, except as licensed under the License Agreement. Film and or prints must be returned within 30 days of receipt. Failure to return original or dupe film subjects you to damages.


10. GOVERNING LAW

The interpretation of this Agreement shall be governed by the laws of Germany. Any and all disputes arising out of, under or in connection with this agreement, including, without limitation, the validity, interpretation, copyright claims, performance and breach hereof, shall be settled by arbitration in Wermelskirchen, Germany pursuant to the rule of the German courts.
If klaes-images is caused to present claims or suit to you as a result of any breach of the above terms set forth, you will be required to pay all of klaes-images’ costs and expenses incurred including klaes-images’ reasonable legal fees or costs.




Zurück zur Startseite